公司治理運作情形
公司治理主管
主要職責包括下列內容:
(1)依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
(2)製作董事會及股東會議事錄。
(3)協助董事就任及持續進修。
(4)提供董事執行業務所需之資料。
(5)協助董事遵循法令。
(6)獨立董事的適法性審核。
(7)辦理董事異動相關事宜。
(8)其他依公司章程或契約所訂定之事項。
114年度
1.業務執行情形如下:
(1)辦理董事會之會議相關事宜並製作議事錄:共 5次。
(2)辦理股東常會相關事宜並製作議事錄:共 1次。
(3)協助董事進修:11人,共 72小時。
(4)協助提供董事執行業務所需資料,包含董事會前7日提供相關會議資料。
(5)協助董事於執行業務或董事會正式決議時應遵守之法令遵循事項。
(6)向董事會報告獨立董事的適法性。
(7)依法辦理股東會日期事前登記,並於修訂章程或董事改選等即時辦理變更登記事務。
2.進修情形:114 年已完成 15小時持續進修。
| 進修日期 | 主辦單位 | 課程名稱 | 時數 |
|---|---|---|---|
| 114.05.16 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 114 年度防範內線交易宣導會 | 3 |
| 114.07.09 | 臺灣證券交易所 | 2025 國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 6 |
| 114.07.25 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 114 年內部人股權交易法律遵循宣導說明會 | 3 |
| 114.10.28 | 臺灣證券交易所 | 114 年度上市公司業務宣導會 | 3 |
防範內線交易之落實情形
防範內線交易之具體落實情形:
114年度董事禁止於規定之封閉期間交易其股票宣導日期如下:
| 董事會日期 | 宣導日(E-mail) | 季別 |
|---|---|---|
| 114/02/25 | 114/01/16 | 113年度財務報告 |
| 114/04/29 | 114/04/01 | 114年第一季財報 |
| 114/07/29 | 114/07/01 | 114年第二季財報 |
| 114/11/04 | 114/10/07 | 114年第三季財報 |
(3) 本年度於114年9月23日及10月14日對三廠(處)員工進行誠信經營、防範內線交易及智慧財產權宣導,課程計1小時,共58人次。
推動企業信經營具體落實情形
推動企業信經營具體落實情形:
(1) 本年度於113年9月20日及10月18日對三廠(處)員工進「企業誠信及防範內線交易宣導」課程1小時,共47人次。
(2) 本公司截至2024/12/31未發現有違反誠信經營之事項,亦未收到違反誠信經營相關之內外部檢舉函件,執行情形無異常。
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資通安全落實情形
資通安全落實情形:
1.管理階層支持:
114/11/04已向董事會報告114年資通安全管理執行狀況。
2.資通安全資源投入:
(1). 重要資產風險管理:提高資訊作業可用、可靠性
遠端資料備份:透過自建VPN安全網路,自動排程執行,備份主機系統至台北公司。
災害還原演練:模擬ERP主機故障,演練還原備份於台北公司的備份資料,至HR虛擬主機共用執行。
(2). 資料安全性管理:防護惡意程式破壞資料
使用者工作站查核:合法軟體使用、系統安全自動更新、防毒軟體自動更新、資料備份。
部門重要資料查核:備援主機運作紀錄查詢。
NAS主機管理:磁碟陣列健康度檢查、韌體更新、NAS主機備援NAS主機管理。
3.資通安全作業管理:與時俱進,落實資通安全作業
(1). DNS 設定強度測試與條正。
(2). 防火牆管理:更新防火牆韌體,事件日誌查核,安全設定強度測試,調整相關安全設定。
(3). 電腦中心人員外部教育訓練,三人次,共計77小時。
(4). 各廠處資通安全作業教育訓練:以實例資安事件,說明防範及處置方法。共計60人次。
4. 資安與網路風險之評估:
(1) 114年資訊風險評鑑作業,依程序執行風險鑑別、風險分析、界定風險等級、風險評價,評鑑結果並無重大影響營運風險事項。
(2) 114年勤業眾信聯合會計師事務所進行資訊作業內部控制之有效性查核,並無重大之風險問題。
(3) 114年委由外部廠商進行網路安全檢測2次,並未發現重大之網路資安問題。
5. 資安事件:
(1) 近三年度未發生任何重大資安事件,致公司遭受損失或對營運產生不利影響。
(2) 每年皆進行ERP系統異機還原演練,以因應異常狀況之快速回應。
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智財權的執行情形
智慧財產權管理計劃及執行情形:
(1) 本公司訂定「智慧財產權管理政策」及「智慧財產權管理計劃」已於114.07.29提請董事會審議通過。
(2) 本年度於114年9月23日及10月14日對三廠(處)員工進行誠信經營/防範及智慧財產權宣導,課程計1小時,共計58人次。

